My Extrabat est le point d’entrée unique du logiciel Extrabat, utilisé par les artisans et entreprises du bâtiment pour centraliser devis, factures, planning et suivi de chantier. Accéder à son espace, comprendre ce qui s’y joue réellement et éviter les erreurs de paramétrage dès les premières semaines : voilà ce qui détermine si l’outil devient un levier ou un frein au quotidien.
Connexion à My Extrabat et hygiène numérique du compte
L’accès passe par l’URL officielle myextrabat.com/authentification, où l’on saisit identifiant et mot de passe. La page est sobre, sans ambiguïté. En revanche, les problèmes de connexion sont fréquents chez les nouveaux utilisateurs, et la cause est rarement technique.
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Le premier réflexe à adopter : enregistrer l’adresse en favori dans le navigateur du poste principal et sur le téléphone. Taper « extrabat » dans Google expose à des résultats sponsorisés ou à des pages tierces qui ne mènent pas au bon formulaire de connexion.
En cas de mot de passe oublié, la procédure de récupération repose sur l’adresse e-mail associée au compte. Si cette adresse est obsolète (changement de fournisseur, ancienne boîte jamais migrée), la récupération devient un échange avec le support, ce qui peut prendre plusieurs jours. Vérifier l’e-mail rattaché au compte dès la première connexion évite ce blocage.
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Gérer les accès quand l’équipe s’agrandit
Chaque collaborateur ajouté dans Extrabat dispose de préférences utilisateur propres. Le piège classique : créer un seul compte partagé entre le dirigeant et le conducteur de travaux. Toute modification de planning ou validation de devis devient alors intraçable.
Attribuer un identifiant par personne permet de savoir qui a envoyé quel devis, qui a validé une facture, qui a modifié un planning. Sur un chantier où trois corps de métier interviennent, cette traçabilité n’est pas un luxe.
Paramétrage initial d’Extrabat : ce qui conditionne la suite
Le site officiel extrabat.pro propose un parcours de démarrage structuré en étapes courtes. La logique : modifier les préférences utilisateur, créer les collaborateurs, ajuster leurs droits, puis configurer les données de l’entreprise (mentions légales, taux de TVA, numéros RCS et SIRET).
Ce paramétrage initial peut sembler administratif. Il a pourtant un impact direct sur chaque document produit ensuite. Un taux de TVA mal renseigné se répercute sur tous les devis générés. Une mention légale absente rend une facture non conforme.
- Préférences utilisateur : format de date, fuseau horaire, langue d’interface, signature e-mail rattachée aux envois de devis
- Données entreprise : raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, coordonnées bancaires pour le pied de facture
- Collaborateurs : création individuelle avec niveau d’accès (lecture seule, modification, validation), rattachement aux équipes chantier
- Bibliothèque d’ouvrages : import ou saisie des lignes de devis récurrentes (fournitures, main-d’œuvre, sous-traitance) pour gagner du temps sur chaque nouveau chiffrage
Les retours terrain divergent sur le temps nécessaire à cette mise en place. Certaines entreprises bouclent le paramétrage en une demi-journée, d’autres étalent sur plusieurs semaines faute de documents comptables à jour.
Devis et facturation dans My Extrabat : la chaîne documentaire
La force de l’outil réside dans la continuité entre le devis, la facture et le suivi de règlement. Un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie. Les relances clients peuvent être déclenchées depuis le même espace.
Cette fluidité a une contrepartie : un devis mal structuré produit une facture mal structurée. Si les lots ne sont pas correctement découpés au stade du chiffrage, la facture finale ne reflétera pas la réalité du chantier, ce qui complique les échanges avec le client et le suivi de marge.
Module tiers payant et aides à la rénovation
Extrabat intègre un module tiers payant (à activer via le support, sans surcoût). Ce module permet d’ajouter sur un devis ou une facture la mention d’un organisme prenant en charge une partie du montant, comme les primes CEE.
Concrètement, on crée le tiers payant comme un fournisseur dans les paramètres, on renseigne ses mentions légales et le montant pris en charge, puis on l’associe à la pièce commerciale. Le client voit apparaître le reste à charge réel, ce qui facilite la signature.
Extrabat sur mobile : accès chantier et limites terrain
L’accès mobile à My Extrabat permet de consulter un planning, valider un document ou ajouter des photos de chantier depuis le terrain. Pour un chef d’équipe qui jongle entre deux sites dans la même journée, l’accès mobile évite le retour au bureau pour chaque validation.
Les usages les plus courants sur mobile : prise de photos rattachées à un chantier, consultation du planning de la semaine, vérification du statut d’un devis (envoyé, signé, en attente). La création complète d’un devis depuis un smartphone reste moins confortable que sur écran large, surtout quand le chiffrage implique plusieurs lots et sous-lots.
Facturation électronique et anticipation de la réforme 2026-2027
Extrabat a publié une FAQ dédiée à la facturation électronique et diffuse un guide gratuit pour préparer la réforme française de l’e-invoicing. Cette réforme rendra obligatoire l’émission et la réception de factures électroniques en B2B, selon un calendrier progressif.
Pour les utilisateurs de My Extrabat, cela signifie que le logiciel devra être compatible avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou le portail public de facturation. Les travaux d’adaptation sont en cours côté éditeur.
Anticiper cette échéance passe par un geste simple : vérifier que les données entreprise dans Extrabat (SIRET, numéro de TVA, adresse) sont exactes et à jour. Ces informations seront transmises automatiquement dans les flux de facturation électronique.
Connecter Extrabat à des outils tiers : comptabilité et pilotage
My Extrabat ne fonctionne pas en vase clos. Des intégrations existent avec des logiciels de comptabilité et des outils de reporting décisionnel. L’éditeur MyReport, par exemple, propose une connexion directe à Extrabat pour consolider devis, factures et données chantier dans des tableaux de bord automatisés.
Ce type de connexion transforme l’usage : on passe de la gestion opérationnelle (émettre un devis, relancer un client) au pilotage financier (marge par chantier, délai moyen de paiement, taux de transformation des devis). Pour une entreprise qui gère plusieurs chantiers simultanément, cette visibilité change les arbitrages budgétaires.
L’export des écritures comptables vers un cabinet ou un logiciel comme Pennylane reste un point à vérifier selon la version d’Extrabat utilisée. Les formats d’export et la granularité des données varient, et les données disponibles ne permettent pas de détailler chaque cas de figure.
My Extrabat tire sa valeur de la rigueur du paramétrage initial et de la discipline d’utilisation au quotidien. Un outil bien configuré dès le départ, avec des accès individuels, des données entreprise fiables et une bibliothèque d’ouvrages alimentée, réduit les frictions sur chaque chantier. La préparation à la facturation électronique ajoute une couche d’urgence : mieux vaut s’en occuper maintenant que dans la précipitation de l’échéance réglementaire.
